_{Tài liệu hướng dẫn sử dụng Cpanel - DirectAdmin}

 

 

MỤC LỤC

I.      Khởi đầu.................................................................................................................. 2

II.     Upload Website lên server ....................................................................................... 4

III.       FTP Account ....................................................................................................... 5

IV.       Email ................................................................................................................... 7

V.    MySQL Database.................................................................................................. 11

VI.       Quản lý File trên host ........................................................................................ 13

VII.      Site Backup ....................................................................................................... 14

VIII.     Các số liệuthống kê Site.................................................................................... 17

 

 

Chú ý : các khái niệm trong tài liệu sử dụng @yourdomain.com được hiểu là domain của bạn. VD domain của bạn là hscvietnam.com thì yourdomain.com  tương đương với hscvietnam.com

 

I.  Khởi đầu

Truy cập vào Control Panel

Có thể truy cập cpanel theo 2 cách sau http://www.yourdomain.com/config

http://www.yourdomain.com:2222

 

 

Một cửa sổ nhỏ sẽ xuất hiện. Nhập user name và password. Một khi đã truy cập được vào

Cpanel bạn nên làm 2 việc sau:

Đầu tiên là click vào link "Message System" trên góc trên bên phải màn hình. Những thông báo quan trọng cho account của bạn sẽ hiện ra, chúng tôi khuyến nghị bạn nên nhập địa chỉ email của bạn vào phía dưới màn hình, khi đó cpanel sẽ email cho bạn những thông báo quan trọng này

 

 

Thứ 2, trở lại với menu chính và click vào biểu tượng "Statistics / Logs".  Ở giữa màn hình nhập email của bạn vào, khi đó cpanel sẽ email cho bạn khi nào account của bạn vượt quá giới hạn băng thông

 

 

_{Hệ thống hỗ trợ bằng Ticket}

 

 

 

 

 

Phòng kỹ thuật công ty Cổ phần Phần mềm và  Truyền   thông  HANEL                                      2/20

_{Tài liệu hướng dẫn sử dụng Cpanel - DirectAdmin}

 

 

 

Hệ thống cpanel cung cấp 1 hệ thống thông báo tích hợp sẵn. Click vào link "Message System" ở trên đầu màn hình sẽ đưa bạn tới menu thông báo"N messages waiting". Các thông báo này có thể có những thông tin quan trọng, vì vậy nên đọc chúng trước tiên

 

Hệ thống thông báo gồm 2 thành phần: hệ thống hỗ trợ bằng ticket và hệ thống private message. Nếu bạn cần hỗ trợ, có thể click vào link "Create a Ticket" link.  Đội ngũ kỹ thuật sẽ trả lời ticket này và bạn có thể click vào tên ticket để đọc trả lời. Privare message có chức năng khác bao gồm cảnh báo downtime, các thông báo toàn hệ thống, và cảnh báo account của bạn gần đạt tới ngưỡng giới hạn.  Để đọc private message, click vào tiêu đề

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Tạo 1 Ticket

 

1. Click vào link "Create a Ticket"

 

2. Chọn độ ưu tiên của message:

 

Low:  Problem is not causing immediate difficulty. Medium:  Problem is causing immediate difficulty. High:  Problem needs to be addressed right away.

 

3.  Nhập tiêu đề mô tả vấn đề trong vài từ

 

4.  Mô tả vấn đề 1 cách chi tiết.

 

5.  Click "Save."

 

Thay đổi password

 

Để thay đổi password, click vào nút

Lưu ý:  chức năng này chỉ thay đổi password cho username đăng nhập Cpanel của bạn.  Các thông tin khác như e-mail accounts, databases, FTP accounts, sẽ không bị ảnh hưởng

 

Thoát khỏi phiên làm việc

 

_{Để thoát khỏi Cpanel, click vào nút   .}

 

 

 

Phòng kỹ thuật công ty Cổ phần Phần mềm và  Truyền   thông  HANEL                                                       3/20

_{Tài liệu hướng dẫn sử dụng Cpanel - DirectAdmin}

 

 

 

 

 

II.  Upload Website lên server

 

 

1. Cấu trúc thư mục

 

Các thư mục trên host bao gồm:

 

/backups

/domains

/mail

/public_html

 

/backups

 

Thư mục /backups chứa tất cả các file backups được tạo ra thông qua control panel. Thư mục này sẽ tự động tạo ra khi bạn thiết lập các backup files trong control panel.

 

/domains

 

Thư mục /domains chứa các files gắn với account hosting của bạn. Mỗi domain host trên account của bạn sẽ có một thư mục riêng (/domains/yourdomain.com). Trong thư mục này bao gồm :

 

/logs                      :  logs file hàng tháng được lưu tại đây – thư mục này tự động được tạo ra sau 1 tháng hosting của bạn được khởi tạo

/private_html       :  tất cả các file được tạo thông qua phương thức SSL -- https://

/public_html        :  thư mục chính cho website của bạn

/public_ftp           :  các file dành cho account FTP

/stats                     :  thư mục được tạo bởi Webalizer để theo dõi tình trạng website – bạn không

được xóa hay sửa thư mục này

 

/mail

 

Thư mục mail chứa các file được tạo ra bởi hệ thống server mail. Bạn không được chỉnh sửa, xóa hay thêm dữ liệu gì trên thư mục này bởi điều đó có thể dẫn đến hệ thống email của bạn không hoạt động được.

 

/public_html

 

Thư mục /public_html tại thư mục gốc link trực tiếp đến thư mục

/domains/yourdomain.com/public_html. Nếu bạn có nhiều hơn 1 domain host trên account, thư mục này sẽ tham chiếu đến thư mục public_html của domain cuối cùng được tạo ra bởi account của bạn.

 

2.Trang mặc định (index.html/index.php)

 

File mặc định được chạy cho thư mục web là file index.html. Nghĩa là khi website được truy cập bởi tên miền http://www.yourdomain.com,  server sẽ trả về trang http://www.yourdomain.com/index.html. Điều này được áp dụng cho tất cả các thư mục có thể truy nhập được thông qua domain của bạn bao gồm cả subdomain.

 

Khi upload website nếu không sử dụng trang defaul là index.html thì thứ tự file tiếp theo sẽ chạy mặc định là index.php- default.php

 

_{2.Sử dụng FTP để Upload files.}

 

 

 

 

Phòng kỹ thuật công ty Cổ phần Phần mềm và  Truyền   thông  HANEL                                      4/20

_{Tài liệu hướng dẫn sử dụng Cpanel - DirectAdmin}

 

 

Bước 1:  Cài đặt phần mềm FTP client.

 

Để Upload file lên server yêu cầu bạn phải sử dụng một phần mềm FTP client riệng biệt. Các phần mềm này không có sẵn trong hầu hết các hệ điều hành. Bạn có thể download 1 số phần mềm sau:

 

IBM/Windows:   CuteFTP (free trial),  WS_FTP LE (free),  FTP Explorer (free), LeechFTP (free). Macintosh:   Fetch (free),  Transmit (free trial).

 

Bước 2:  Kết nối đến server.

 

FTP clients cần sử dụng các thông tin sau:

 

Username – Đây là username control panel của bạn. Password  – Đây là password control panel của bạn.

Address     – Đây là địa chỉ của server.  Bạn gõ ftp.yourdomain.com hoặc 210.245.86.27

Port              – Sử dụng port mặc định (21).

 

Bước 3:  Mở thư mục public_html và upload các file và thư mục website của bạn.

 

Nếu bạn có nhiều hơn một domain host trên account của bạn, bạn nên truy cập vào thư mục

/domains/public_html của từng domain để upload file và thư mục của domain đó, tránh nhầm lẫn do thư mục /public_html nhìn từ thư mục gốc tham chiếu đến thư mục /domains/public_html được tạo sau cùng.

 

Để upload các file/thư mục trên máy của bạn, trước hết bạn bôi đen các file đó, lựa chọn thư mục thích hợp trên server sau đó kéo thả (hoặc click phải chuột chọn upload) lên thư mục trên server.

 

Mỗi chương trình FTP clients đểu có help file. Bạn có thể tham khảo thêm các file này

 

 

III.  FTP Account

Phần này hướng dẫn bạn cách tạo mới, sửa xóa FTP Account

1.Tạo FTP Accounts  

 

Để tạo mới FTP Account, bạn click “FTP Menu” từ trang chính control panel.

 

 

FTP Account mặc định

 

Account đăng nhập control panel chính là account FTP mặc định. Bạn không thể xóa Account này nhưng bạn có thể đặt password FTP khác với password Control Panel.

 

 

 

_{Chú ý:}

 

 

 

 

 

Phòng kỹ thuật công ty Cổ phần Phần mềm và  Truyền   thông  HANEL                                      5/20

_{Tài liệu hướng dẫn sử dụng Cpanel - DirectAdmin}

 

 

Nếu bạn thay đổi password control panel, thì password FTP vẫn là password ban đầu mà chúng tôi cung cấp cho bạn. Bạn phải thay đổi password FTP giống với password Control panel đã thay đổi để sử dụng chung một password.

 

 

Tạo mới Account

 

Click vào link "Create FTP account". Bạn sẽ nhìn thấy màn hình như sau:

 

 

Đầu tiên bạn nhập Username, Password và lựa chọn thư mục cho phép FTP Account mới được truy nhập.

 

 

Domain:  User FTP được phép truy nhập các thư mục public_html, private_html, mail, domains, and backup.

 

FTP:           User FTP chỉ được phép truy nhập thư mục public_ftp directory.

 

User:         User FTP chỉ được truy nhập thư mục public_html/username/ only. Sau cùng bạn click nút "Create".

Sau khi khởi tạo

 

Sau khi bạn click "Create," control panel sẽ cho bạn thấy thông tin về FTP account mới khởi tạo. Bạn nên chú ý rằng FTP username có thêm đuôi @yourdomain.com phía sau.

 

 

Login vào FTP Account (tương tự phần “sử dụng FTP để Upload files”)

 

2.Sửa / Xóa FTP Accounts

 

Bạn có thể thay đổi password, access lever của FTP account bằng cách click chọn link “change”. Bạn lựa chọn ô select và click nút “Delete Selected” nếu muốn xóa một hoặc nhiều account.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Phòng kỹ thuật công ty Cổ phần Phần mềm và  Truyền   thông  HANEL                                      6/20

_{Tài liệu hướng dẫn sử dụng Cpanel - DirectAdmin}

 

 

 

Note:  The FTP directory itself will not be deleted unless it is empty.

 

3.Truy nhập không định danh  (Enabling Anonymous Access)

 

Để bật chức nặng cho phép truy nhập không định danh bạn click "Anonymous FTP settings" link. Bạn sẽ nhìn thấy cửa sổ như sau:

 

 

 

 

Chú ý:  cho phép anonymous uploads rất nguy hiểm, nên disable chức năng này

 

 

IV.  Email

 

 

Phần này hướng dẫn bạn cách khởi tạo e-mail accounts, thiết lập catch-all address, mail forwarding, tự động trả lời, vacation messages và bộ lọc.

 

_{1.Tạo các E-Mail Account}  

 

Để tạo e-mail account, bạn truy nhập vào control panel và click vào mục “E-mail Accounts”. Bạn sẽ thấy một e-mail account đã tồn tại là:  username@yourdomain.com (username là user truy nhập vào control panel). Account này tồn tại cùng account của bạn và không thể xóa được.

 

_{Để tạo POP3 mail account, click vào mục "Create Mail Account."  Bạn sẽ nhìn thấy hộp thoại sau:}

 

 

 

 

 

 

 

Phòng kỹ thuật công ty Cổ phần Phần mềm và  Truyền   thông  HANEL                                      7/20

_{Tài liệu hướng dẫn sử dụng Cpanel - DirectAdmin}

 

 

 

Nhập username và password. Password cần có ít nhất 4 ký tự.

 

Email Quota(Meg) tính theo dung lượng MB là dung lượng tối đa của Mail box này trên host của bạn.

 

Sau đó click "Create."  Control panel sẽ chuyển tới trang thông tin về account mới khởi tạo:

 

 

Chú ý:  Bạn không thể khởi tạo mail account nếu username của account đó được sử dụng cho mục đích tự động trả lời, forwader hay mailing list.

 

2.Thay đổi mật khẩu E-Mail Account

 

Để thay đổi mật khẩu cho e-mail account, đầu tiên bạn cần truy nhập mục “Email Account”. Tiếp theo, click vào link "change" bên cạnh địa chỉ e-mail).

 

 

Khi hộp thoại "Modify POP3 Mail Account" xuất hiện, nhập password mới và click "Update."

 

Xóa E-Mail Accounts

 

 

Để xóa một e-mail account đầu tiên bạn truy nhập mục "E-Mail Accounts". Tiếp theo, click chọn ô check box bên cạnh account mà bạn muốn xóa sau đó click “Delete Selected”.

 

 

 

 

Phòng kỹ thuật công ty Cổ phần Phần mềm và  Truyền   thông  HANEL                                      8/20

_{Tài liệu hướng dẫn sử dụng Cpanel - DirectAdmin}

 

 

Cài đặt Outlook - SMTP Authentication

 

Bạn cài đặt Outlook sử dụng phương thức POP3 với các thông số như trong bảng thông tin về

account:

 

 

 

Để cài đặt được account POP3 trên máy client của bạn thông qua các chương trình như MS Outlook hay Outlook Express,…vv.  Bạn cần bật chức năng cho phép xác thực SMTP trên các chương trình này.

 

Trong Outlook bạn thực hiện bằng cách: Chọn Tools, Accounts, chọn account and click

Properties.  Sau đó, dưới tab Servers , check vào mục "My server requires authentication."

 

Forwarders  

 

Forwarders cho phép bạn cc email gửi tới sang một địa chỉ e-mail khác.Ví dụ, bạn muốn tất cả e- mail được gửi tới support@yourdomain.com và sales@yourdomain.com cc tới account customerservice@yourdomain.com.

Bạn có thểtạo hai forwarders cho phép bạn thựchiện việc này. Một forwarder từ support@yourdomain.com tới customerservice@yourdomain.com và một từ sales@yourdomain.com tới customerservice@yourdomain.com.

 

Để thiết lập forwarder, bạn truy nhập "E-Mail Management" từ control panel.  Tiếp thep, click chọn

"Forwarders" và click "Create New Forwarder" link ở phía trên của trang hiển thị. Bạn sẽ nhìn thấy một hộp thoại như sau:

 

 

Nhập account của email forwarder, email bạn muốn fordward đến, sau đó click nút "Create".

Chú ý: Bạn có thể forward đến nhiều địa chỉ email cách nhau bởi dẩu “,” (dấu phẩy không có dấu cách) VD: email@domain1.com,email@domain2.com,email@domain3.com

 

Ngoài ra forwader còn có thêm chức năng

Destination Email : fail@yourdomain.com  sẽ trả về thông báo lỗi không gửi được tới người gửi nhưng người nhận vẫn nhận được mail.

Destination Email : blackhole@yourdomain.com sẽ nhận email và bỏ qua nó.

 

_{Chỉnh sửa / Xóa Forwarders}

 

 

 

 

 

Phòng kỹ thuật công ty Cổ phần Phần mềm và  Truyền   thông  HANEL                                      9/20